2017—2018学年度信息公开工作年度报告

时间:2018-10-30 15:10来源:未知 作者:信息公开 点击:
本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和湖南省教育厅办公室《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2018〕93号)文件精神,由湖南财经工业职业技术学院编制。全文内容包括概述、学院信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况以及信息公开工作的主要经验、存在的主要问题和改进措施六个部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、概述
2017—2018学年,学院坚持“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极落实省委教育工委、省教育厅关于信息公开工作的指示要求,大兴求真务实工作作风,积极主动回应师生员工关切,学院信息公开工作取得新进展。
(一)领导重视,不断健全信息公开工作体系。
信息公开领导小组是由党委书记担任组长,其他副院级领导担任副组长,成员为院属各部门负责人。领导小组定期召开会议,研究部署信息公开工作,对学院信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。并根据上级有关精神及工作要求,对相关信息公开事项清单进行修订和完善,积极拓展信息主动公开范围。学院信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。
(二)加快教育阳光服务平台建设,提供便捷信息服务。
学院教育阳光服务中心是一个综合型便民服务平台,服务中心把政策信息、教育收费、招生就业、学生资助、校园安全等群众关心关注的事项尽可能纳入服务范围。每月对服务事项的办理速度、师生满意率、投诉率进行了统计和公布,真正实现了师生工作、学习、生活等服务信息“主动送上门”。2017-2018年,通过服务大厅、网络和电话等及时受理师生员工有关咨询、建议、投诉、求助或举报等服务事项,办结率100%,满意率100%。
(三)强化队伍建设,提高服务工作水平。
学院建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。借助信息化手段,不定期的对有关信息公开工作人员进行培训指导,快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。
(四)扩大信息主动公开范围,促进民主办学氛围提升。
积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访出境情况等重点领域信息进行主动公开。积极推进学院各类规划计划、重大决策的信息公开,促进民主办学氛围提升。在修订学院章程、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会、党代会等的民主决策作用。
二、学院信息主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2017—2018学年度,学院主动公开信息累积达到3600余条(含各类文件),其中通过校园门户网和行政办公网公开的信息数量占74%。总体上看,通过信息的主动公开,全院师生员工及社会公众评价情况良好,未出现任何投诉。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息(含学院章程)。
2.学院相关规章制度等信息。包括两年来学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。
2.招生与就业信息。包括招生方案、各类招生计划和生源情况,招生录取工作的各类规定和细则,录取分数线和录取学生名单以及就业方面的招聘信息,毕业生就业指导与服务情况。
3.各类教育收费信息。包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。
5.学生管理制度信息。包括学籍管理、学生转学、转专业、休学,学生奖学金、助学贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,评优评先、奖惩等。
6.干部人事管理。包括干部人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优、人才引进过程及结果等。
7.学科与专业设置信息。重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,精品课程建设、教研教改项目与成果等。
8.科研管理。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目与成果等科研管理信息等。
9.后勤及校园安全稳定工作。包括饮食、水电、校园交通及安全维稳等。
10.采购与招投标。包括重大基建和维修工程的招投标,仪器设备、家具、图书等大宗物资的采购。
11.纪检和信访工作。包括纪律监察以及学生(含学生家长)所提意见、建议,投诉、求助受理和政策咨询解答等信访工作。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.网络公开。通过学院校园网和省、市教育信息网、学院微信公众号、QQ公众号分别向全院师生员工和社会公众主动公开信息,是学院信息公开最主要和最重要的途径。
2.会议公开。学院共计召开二届七次双代会1次,党委会17次、中层干部会、专题工作会26次,定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会、离退休人员座谈会、党外人士座谈会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。
3.文件公开。将党委文件、行政文件、会议纪要等学院文件以OA形式面向全院或院内一定范围内公开信息。2017—2018学年度通过OA系统公开信息100余条。
4.通过定期编印发放《学院年鉴》、《财工通讯》、督导工作简报、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。《学院年鉴2016》获评省教育历史文化成果一等奖。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、各办公楼显示屏和行知广场户外大型电子显示屏等形式公布信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、对信息公开评议情况
学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2017—2018学年度信息公开没有引起举报、投诉等情况,为零投诉,零举报。
六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
1.院党委、行政高度重视信息公开工作。学院把此项工作看作是落实科学发展观、推进民主治校的大事来抓,积极主动公开,做到信息公开工作有布置、有检查、有考核。

2.不断加强信息公开平台建设和队伍建设。通过教育阳光服务平台建设,拓宽了公开渠道,完善了监督机制;通过队伍建设,增强服务意识,提升服务水平。

3.充分发挥户外大型电子显示屏的作用。户外电子显示屏每天滚动播报校园新闻、国家要闻,2017—2018学年度共播发新闻和学院信息2000余条。
(二)存在问题与改进措施
学院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。一是学院信息公开专题网站还需进一步优化改进,平台功能有待进一步开发和提高;二是个别部门公开信息的主动性和实效性不够强,公开内容还不够全面;三是各部门信息公开工作联动机制需加强,监督机制尚需进一步健全完善。 
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设。做好信息公开顶层设计,依托学院信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
              
              湖南财经工业职业技术学院
            2018年10月30日
(责任编辑:信息公开)
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